Poste de JAP
Le Jap est la personne responsable du respect des peines encourues.
Il est chargé de se mettre en rapport avec l'accusé afin de s'assurer qu'il paie sa dette au duché ou au comté.
Pour ce faire, son outil principal sera sa plume, car il doit impérativement consigner par écrit tous les contacts qu'il a avec l'accusé, afin de pouvoir déclencher, si nécessaire, une nouvelle plainte à l'encontre de celui ci pour "non respect d'une décision de justice".
Voici donc les étapes à respecter afin de mener à bien cette action :
1-Le juge rend le verdict et vient déposer le dossier dans le bureau du JAP (création d'un nouveau sujet.)Dans le titre du nouveau sujet il faut ajouter la mention [VERDICT] suivi du nom de l’accusé et du motif de l’accusation.
Cela permet au JAP de voir au premier coup d'oeil qu'il a une nouvelle affaire à traiter.
2 Le JAP prends connaissance du dossier. Deux solutions possibles : Soit c’est la relaxe ou une peine automatique auquel cas le dossier est réglé. Il suffit donc de remplacer la notion [VERDICT] par la notion [REGLE] et d’archiver dans le classeur du JAP le dossier.
En remplissant la fiche (codée) de suivie (*) :
Attention un sujet par dossier c’est beaucoup mieux pour les recherches en cas de besoin. Soit il faut contacter l’accusé et on remplace [VERDICT] par [EN COURS]. On complète la fiche de suivi (*), en ajoutant tout les courriers envoyés et reçu sur l’affaire à la suite. Tout ça jusqu'à ce que l’accusé ait payé sa dette. Le dossier ne doit pas être archivé tant qu'il n'est pas réglé.
Il est impératif de faire des relances régulièrement. Au bout de deux relances si l’accusé ne fait pas preuve de bonne volonté on remet le dossier chez le procureur pour "non respect d’une décision de justice."
Lorsque que le titre de contient la mention [REGLE] il peut enfin être placé au greffe.
Après l’archivage du procès au greffe on peut supprimer le sujet mais il est impératif de conserver le suivi dans le classeur du JAP car il n’y a aucun moyen de retrouver le travail qui a été fait par le JAP au greffe. Ceci peut être important dans le cas d'une récidive de l'accusé.